Om tjänsten

Prisma Properties, Sveriges ledande fastighetsutvecklare inom lågprishandel, söker nu dig som i en central roll som Office Manager vill ansluta till bolaget och bidra i deras tillväxtresa. Här erbjuds du en stimulerande vardag vilket inkluderar en stor variation av uppgifter. Som Office Manager agerar du ansiktet ut för företaget, och då du många gånger är den person som välkomnar gäster och kunder till kontoret tror vi att du är en professionell person med en positiv attityd och som sprider energi omkring dig. Då du kommer bli spindeln i nätet på kontoret trivs du med att hantera flera olika kontaktytor samt har lätt att samarbeta med andra.

Tjänsten är placerad på bolagets kontor i Hötorgsskrapan i Stockholm city och rapportering sker till VD.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvar för löpande ärenden såsom mötesbokningar, post och inkommande mail, fakturahantering etc.
• Hantera vår telefonväxel samt välkomna besökare till kontoret
• Bidra i utformningen av våra nya kontorslokaler
• Besvara och hantera allmänna kontorsrelaterade frågor
• Hålla dina kollegor uppdaterade om viktig information på arbetsplatsen
• Administrativt och operativt stöd till VD och övriga anställda
• Introducera nyanställda och hjälpa dem med passerkort, installation av IT och annat väsentligt
• Ansvara för struktur och ordning samt att skapa en trivsam miljö i kontorslokalerna, med särskilt ansvar för lobby och konferensrum
• Beställa och ta emot lunch och fika
• Ta emot bud och leveranser samt ha kontakt med olika leverantörer

Profil och personliga egenskaper

• Erfarenhet av motsvarande roller sedan tidigare, meriterande med erfarenhet från fastighetsbranschen
• Mycket god kommunikativ förmåga som lätt skapar och underhåller relationer och kontakter
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift samt erfarenhet av office paketet.
• Strukturerad och stark förmåga att prioritera i både uppgifter och tid
• Servicekänsla och hög energinivå
• Noggrann och ansvarstagande

Din ansökan

Vill du bli en del av Prisma Properties? Välkommen med din ansökan via www.boardtalk.se. Frågor besvaras av Frida Carlsson (tel.070-790 29 30, e-mail frida.carlsson@boardtalkse) eller Martin Andersson (tel. 070-573 10 10, e-mail martin.andersson@boardtalk.se) på Boardtalk AB. Urval och intervjuer sker löpande varför vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt.

Om bolaget

Prisma Properties är en ledande utvecklare och långsiktig ägare av fastigheter för lågprisbutiker, dagligvaruhandel och snabbmatsrestauranger. Vår historia inleddes 2016 då Alma Property Partners började utveckla beståndet. Prisma Properties bildades 2022 då fastigheter ägda av Alma Property Partners fonder Alma I och II slogs samman. Beståndet om knappt 100 fastigheter, inklusive projektfastigheter, värderas till SEK 5,6 Mdr kronor (ca EUR 500 m) Fastighetsinvesteringsbolaget. Vi är verksamma i Norden med tyngdpunkt på Sverige och har ambitioner att växa i övriga nordiska länder.

Läs mer på www.prismaproperties.se