Är du en strukturerad och serviceinriktad person som älskar att få saker att flyta på smidigt? Har du koll på detaljer, gillar att ha många bollar i luften och vill vara den som skapar ordning och trivsel på arbetsplatsen? Då kan du vara den Office Manager vi söker!

Om tjänsten

För vår kunds räkning, en internationell Fastighetsinvesterare, söker vi nu dig som vill inta en central roll som Office Manager. Här erbjuds du en stimulerande vardag vilket inkluderar en stor variation av uppgifter. Du är en professionell person med en positiv attityd och som sprider energi omkring dig samt är den som ser till att våra besökare alltid möts av ett professionellt intryck. Då du kommer bli spindeln i nätet på kontoret trivs du med att hantera flera olika kontaktytor samt har lätt att samarbeta med andra. Du ansvarar för att vårt kontor är en effektiv, trivsam och professionell plats och att den administrativa vardagen fungerar smidigt.

Tjänsten är placerad på bolagets kontor i centrala Stockholm City.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvar för löpande ärenden såsom mötesbokningar, post och inkommande mail,
• Hantering av viss ekonomi såsom bl.a. fakturahantering, hantering av kvitton etc
• Hantera telefonväxel samt välkomna besökare till kontoret
• Besvara och hantera allmänna kontorsrelaterade frågor
• Hålla dina kollegor uppdaterade om viktig information på arbetsplatsen
• Administrativt och operativt stöd till VD och övriga anställda
• Ansvara för struktur och ordning samt att skapa en trivsam miljö i kontorslokalerna, med särskilt ansvar för lobby och konferensrum
• Beställa och ta emot lunch och fika
• Ta emot bud och leveranser samt ha kontakt med olika leverantörer

Profil och personliga egenskaper

• Erfarenhet av likvärdiga roller sedan tidigare, meriterande om du har arbetat inom fastighetsbranschen
• Mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att skapa nya kontakter
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift samt erfarenhet av Office paketet.
• Strukturerad och stark förmåga att prioritera i både uppgifter och tid
• Servicekänsla med öga för detaljer
• Noggrann och ansvarstagande

Din ansökan
Välkommen med din ansökan via www.boardtalk.se. Frågor besvaras av Frida Carlsson (tel.070-790 29 30, e-mail frida.carlsson@boardtalk.se) på Boardtalk AB. Urval och intervjuer sker löpande varför vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt.

Om Boardtalk

Boardtalk är en fullservicebyrå med över 20 års erfarenhet av rekrytering inom juridik, ekonomi, HR och fastighet. Vi skapar långvariga och framgångsrika partnerskap genom ömsesidigt förtroende och fokus på våra kunders och kandidaters framgång.

Behöver du hjälp med rekrytering eller interim? Kontakta oss här: www.boardtalk.se