Är du en social och serviceinriktad person med ett öga för struktur och administration? Har du kanske erfarenhet från bankvärlden och trivs med att ta ansvar för kontoret och stötta i flera funktioner? Då kan det vara dig vi söker som Office Manager till vår kund Helaba!

Om tjänsten

Vi söker en Office Manager till Helaba, en spännande och central roll i den dagliga verksamheten. Vi ser gärna att du tidigare arbetat inom bank eller finans och är van att arbeta i en administrativ roll med många kontaktytor. Har du dessutom varit kontorsansvarig eller haft ansvar för daglig drift tidigare, ser vi det som ett stort plus.

I denna roll får du möjlighet att bidra till en välfungerande kontorsmiljö, samtidigt som du stöttar ekonomi vid behov. Det är en bred och varierad roll där du förväntas vara självgående, strukturerad och ha ett lösningsorienterat förhållningssätt, där du har koll på detaljer och är spindeln i nätet.

Placering är på kontoret i centrala Stockholm, med möjlighet till viss flexibilitet och hybridarbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för kontorets dagliga drift och se till att allt flyter på, från posthantering till ordning i gemensamma utrymmen
• Vara kontaktperson gentemot leverantörer, fastighetsägare och servicepartners
• Administrativt stöd till ledning och kollegor i olika uppgifter, inklusive möteskoordinering, dokumenthantering och förberedelse av presentationsmaterial
• Stötta ekonomiavdelningen med enklare bokföring, fakturahantering och kvittoadministration
• Delaktig i onboarding av nya medarbetare, inköp av hardware och telefoner
• Ta emot och välkomna besökare samt hantera inkommande samtal och mejl
• Beställa kontorsmaterial, luncher och fika samt ansvara för trivseln på arbetsplatsen

Din profil

• Erfarenhet från liknande roll, gärna som Office Manager, Administratör eller Kontorsansvarig inom bank eller finans
• God administrativ förmåga och van vid att ta ansvar för flera processer parallellt
• Meriterande om du har erfarenhet från ekonomi och/eller bankadministration
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Grundläggande kunskaper i tyska är ett starkt plus
• God vana av Officepaketet samt lätt att lära dig nya system
• Strukturerad, noggrann och självgående, du ser vad som behöver göras och tar initiativ
• Flexibel, hjälpsam och med en stark servicekänsla

Din ansökan

Vi som samarbetar med Helaba i denna rekrytering är Boardtalk. Vi ser fram emot din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande. Alla ansökningar och kontakter behandlas konfidentiellt. Har du frågor om tjänsten kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Luisa Perea (070–2924959) email luisa.perea@boardtalk.se på Boardtalk.

Om Helaba

Helaba är en internationell bank med mer än 6000 anställda på 18 platser i Tyskland samt runt om i världen. Med en affärsvolym på cirka 220 miljarder euro rankas Helaba som en utav Tysklands ledande banker, speciellt inom kommersiell fastighetsfinansiering. Helaba erbjuder finansiella tjänster till företag, banker, institutionella investerare och inom den offentliga sektorn, då både i Tyskland och globalt. Helaba fungerar även som en centralbank och partner för 40 % av de tyska sparbankerna.

Helaba verkar från sitt huvudkontor i Frankfurt am Main och Erfurt samt ytterligare kontor i andra delar av Tyskland. På internationell nivå har banken filialer och kontor i Paris, London, New York, Madrid, Shanghai, São Paulo, Singapore och Stockholm.

Helaba har varit verksam inom fastighetsutlåning i Sverige samt Norden i över 15 år. Helabas kontor i centrala Stockholm etablerades år 2016 för att stärka bankens position och verksamhet på den nordiska marknaden samt att fortsätta bygga relationer med internationella och nordiska kunder.

Om Boardtalk

Boardtalk hjälper människor att växa och företag att utvecklas genom att erbjuda en nischad tjänst inom search, rekrytering och interim.

Läs mer på boardtalk.se