Är du en social och serviceinriktad person med sinne för ordning och administration? Har du erfarenhet av att hålla ihop den dagliga driften på ett kontor och trivs med att ta ansvar för både praktiska aspekter och administrativa funktioner? Då kan det vara dig vi söker som Office Manager till Kompass Advokat!

Om tjänsten

Vi söker en Office Manager till Kompass Advokat, en central roll där du blir en stöttepelare för kontoret och teamet. Du kommer att kombinera kontorsansvar med enklare ekonomiuppgifter och viss HR-administration. Rollen innebär både praktiska och sociala insatser, från frukostmöten och luncher till event och trivsel på kontoret.

Vi ser gärna att du tidigare arbetat i en administrativ roll och är van att ta ansvar för flera parallella uppgifter. Du är självgående, strukturerad och lösningsorienterad, och trivs med att vara spindeln i nätet för att kontoret ska fungera optimalt.

Placering är på kontoret i Gamla stan i Stockholm.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för kontorets dagliga drift och se till att allt flyter på, från posthantering till ordning i gemensamma utrymmen.

• Administrativt stöd till partners och kollegor, inklusive möteskoordinering, dokumenthantering och förberedelse av presentationsmaterial.

• Stötta med ekonomiuppgifter, fakturahantering och kvittoadministration.

• Vara kontaktperson gentemot leverantörer, servicepartners och fastighetsägare.

• Hantera HR-relaterade frågor såsom semesterscheman, onboarding av nya medarbetare och personaladministration.

• Ta emot och välkomna besökare samt hantera inkommande samtal och mejl.

• Organisera frukostar, luncher och trivselaktiviteter, samt stödja vid interna och externa events och AW på kontoret.

• Inköp av förbrukningsvaror till kontoret.

Din profil

• Flexibel, hjälpsam och med stark servicekänsla och framåtanda.

• Erfarenhet från liknande roll, gärna som Office Manager, Administratör eller Kontorsansvarig.

• God administrativ förmåga och vana vid att hantera flera processer parallellt.

• Meriterande med erfarenhet av HR och ekonomi.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

• God vana av Officepaketet samt lätt att lära dig nya system.

• Strukturerad, noggrann och självgående, du ser vad som behöver göras och tar initiativ.

• Tidigare erfarenhet från advokatbyrå är meriterande.

Din ansökan

Vi som samarbetar med Kompass Advokat i denna rekrytering är Boardtalk. Vi ser fram emot din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande. Alla ansökningar och kontakter behandlas konfidentiellt. Har du frågor om tjänsten kontakta ansvarig rekryteringskonsult Luisa Perea på luisa.perea@boardtalk.se eller martin.andersson@boardtalk.se

Om Kompass Advokat

Kompass Advokat grundades 2006 och består idag av cirka femton engagerade medarbetare. Hos oss förenas den stora byråns kompetens med den mindre byråns korta beslutsvägar och prestigelöshet. Vår kultur präglas av delaktighet, balans mellan arbete och privatliv, arbetsglädje och stolthet över det vi åstadkommer.

Vi är specialister på fyra rättsområden:

• Försäkring och finansiell reglering – företagsstyrning, försäkringsjuridik och regelefterlevnad.

• Dataskydd, IT och Tech – personuppgifter, AI-lösningar och cybersäkerhet.

• Tvistelösning – försäkrings- och ansvarstvister, regresser m.m.

• Kommersiella avtal och bolagsrätt – bolagsstyrning, IT-avtal, NDA m.m.

Vår verksamhet är värderingsstyrd: vi skänker 10% av vår vinst till hjälporganisationer, arbetar aktivt med hållbarhet och prioriterar yrkesetik och integritet i allt vi gör.

Om Boardtalk

Boardtalk hjälper människor att växa och företag att utvecklas genom att erbjuda en nischad tjänst inom search, rekrytering och interim.

Läs mer om Boardtalk på www.boardtalk.se.