Företag väntar ibland alldeles för länge med att ta in hjälp. Det menar Vane Kostovski, som har lång erfarenhet av fastighetsförvaltning och i dag arbetar som interimskonsult. För Boardtalk berättar han om vad som står på spel när en viktig roll blir vakant, vad han lärt sig av sina uppdrag och varför ett tillfälligt uppdrag inte behöver innebära ett kortsiktigt engagemang.

– Vd och chefer bör inte vänta för länge med att ta in en konsult.

Det är rådet från Vane Kostovski, som efter många år inom fastighetsförvaltning och asset management själv tog steget till att bli interimskonsult sommaren 2024.

Sedan dess har han fått ompröva sin syn på både fastighetsförvaltning och konsultrollen.

När det kostar mer att vänta

Kostnaden hamnar ofta i fokus när företag överväger att anlita en interimskonsult. Men Vane menar att det är minst lika viktigt att fundera över vad det kostar att låta bli.

– Det är lätt att jämföra kostnaden för en konsult med en fast anställd. Men man måste också jämföra med alternativet att inte ha någon på plats alls. Det kan bli betydligt dyrare.

I sitt nuvarande uppdrag, som han fått via Boardtalk, är Vanes främsta uppgift att skapa kontinuitet i verksamheten. Fokus ligger inte på stora förändringar, utan på att bevara det som redan fungerar.

– Det huvudsakliga jag har bidragit med är att bibehålla det momentum som redan fanns.

För Vane har det inneburit att ta hand om kunder, driva pågående frågor vidare och hålla verksamheten i gång. Ett arbete som lätt tas för givet när allt fungerar, men vars betydelse blir tydlig när någon saknas.

”Jag behövde bygga om min mentala karta”

Vane hade tidigare arbetat i verksamheter där kundnöjdhet och ekonomiskt resultat stod i centrum. Men i ett nytt uppdrag mötte han andra prioriteringar och ett annat sätt att se på fastigheternas roll.

– Jag insåg väldigt fort att jag behövde bygga om min mentala karta över vad fastighetsförvaltning är för någonting.

Samma yrkestitel kan innebära helt olika uppdrag beroende på verksamhetens mål och förutsättningar. För Vane börjar därför varje nytt uppdrag med en fråga:

– Vad räknas som en seger här? Det är det första jag vill förstå. Det är överlägset viktigast.

Men att förstå verksamheten handlar också om att upptäcka möjligheter som inte alltid är tydliga från början.

– Ibland visar det sig att du kan bidra med betydligt mer än vad man först hade tänkt sig.

Tillfällig roll, långsiktigt ansvar

Även synen på konsultrollen har förändrats. Innan Vane själv blev interimskonsult var han skeptisk till om konsulter kunde vara lika engagerade i en verksamhet som fast anställda. Men hans egna erfarenheter har fått honom att tänka om.

För Vane handlar ett lyckat uppdrag om mer än att lösa den uppgift han anlitats för.

– Jag vill gärna vara välkommen tillbaka. För mig handlar det om att göra ett bra jobb, bygga förtroende och lämna efter mig något som fungerar även när uppdraget är avslutat. Bara för att jag är där tillfälligt betyder det inte att jag tänker kortsiktigt.

”Spela enkelt”

När Boardtalk kontaktade Vane om interimsuppdraget uppskattade han hur dialogen fungerade redan från början.

– Det var jättetransparent, jättetydligt och jätterakt.

Han kände till Boardtalk sedan tidigare och hade förtroende för företaget.

– Jag vet att Boardtalk är professionella. För mig blir det som ett kvitto på att det här kommer att vara ett riktigt bra uppdrag eftersom det kommer via Boardtalk.

Att inte krångla till saker i onödan är något Vane själv värdesätter.

– Spela enkelt. Det finns tillräckligt många andra som kommer att göra livet komplicerat ändå.

Om Boardtalk Interim Real Estate

På Boardtalk Interim Real Estate hjälper vi fastighetsbolag och fastighetsorganisationer att snabbt hitta rätt kompetens. Genom vårt nätverk av erfarna interimskonsulter kan vi möta behov av allt från fastighetschefer och fastighetsförvaltare till tekniska förvaltare, projektledare och specialister inom fastighetsekonomi.

Läs mer om Boardtalk Interim Real Estate.