De senaste åren har uppmärksamheten kring etiska frågor ökat inom affärsvärlden, drivet av en växande medvetenhet om företagens samhällsansvar och hållbarhetsmål. Denna ökade fokus har förstärkts av införandet av de nya EU-reglerna kring hållbarhetsrapportering som har satt hållbarhetsfrågor högt på dagordningen.

Samtidigt har företag blivit mer medvetna om de potentiella konsekvenserna av oetiska affärsbeslut. Detta gäller inte bara för företagens anseende och varumärkesimage, utan i förlängningen också de ekonomiska resultaten och de personliga varumärkena hos ledningen. I denna nya affärsmiljö är det avgörande att aktivt adressera och hantera etiska frågor, både för att möta kraven från reglerande myndigheter och för att bygga och bibehålla förtroendet hos kunder och leverantörer.

Denna artikel utforskar bolagsjuristens etiska ansvar och undersöker hur hon på bästa sätt kan navigera genom komplexa situationer där lag, värderingar och företagsmål ställs mot varandra.

Juristens etiska ansvar

Den moderna bolagsjuristens roll sträcker sig långt utöver att bara tolka lagar och förordningar. Bolagsjuristen fungerar både som rådgivare och strateg och arbetar ofta proaktivt genom att genom att utforma policys och utbilda organisationen i hur dessa bäst ska följas. Genom detta arbete kan hon också hjälpa organisationen att navigera genom både juridiska och etiska dilemman. 

Bolagsjuristens ansvar inkluderar att tillhandahålla korrekt rådgivning, undvika intressekonflikter och att skydda företagets intressen genom att flagga för oförsvarbara juridiska eller affärsmässiga risker. Detta innebär att hon ofta ställs inför situationer där affären behöver vägas inte bara mot gällande rätt utan även mot företagets etiska riktlinjer och samhällets värderingar. 

Utmaningar och dilemman i juristens vardag

I den komplexa världen av affärer står bolagsjuristen inför en mängd olika etiska dilemman som kräver noggrann bedömning och beslut. En vanlig utmaning är att navigera genom gråzoner i lagstiftningen där det inte finns tydliga svar eller riktlinjer att följa. Till exempel kan frågor relaterade till skatteoptimering eller gränsöverskridande affärstransaktioner kräva att bolagsjuristen gör både legala och etiska överväganden. I dessa fall finns ofta intern vägledning i form av policys och riktlinjer. Men med ny teknik och den kommande AI-förordningen kommer båda gamla och nya frågor återigen behöva hanteras ur ett nytt perspektiv.

En annan utmaning är att hantera intressekonflikter, särskilt i stora företag där olika avdelningar eller affärsenheter kan ha motstridiga intressen. Bolagsjuristen måste vara medveten om potentiella konflikter och agera för att lösa dem på ett sätt som både är i företagets bästa intresse och i linje med tillämplig lag.

En tredje utmaning är att balansera företagets vinstintresse med ansvar gentemot samhället och miljön. I en tid där företagets sociala ansvar blir allt viktigare för kunder, investerare och samhället i stort måste bolagsjuristen överväga de långsiktiga konsekvenserna av företagets handlingar och rekommendera strategier som främjar hållbarhet och etiskt företagande. Nya regler och krav på rapportering i CSRD har gjort att dessa frågor hamnat högt upp på agendan bland många företag.

Risk och etik

Hantering av etiska ställningstaganden i förhållande till affärsmässiga och juridiska risker är en central utmaning för de flesta affärsjurister. Ibland kan etiska principer verka i konflikt med företagets affärsmässiga intressen eller till och med gällande rätt. I sådana situationer måste bolagsjuristen noggrant överväga alla relevanta faktorer och fatta beslut som är i enlighet med företagets värderingar och samtidigt minimerar juridiska och affärsmässiga risker. Detta kan innebära att man väljer att rekommendera verksamheten att avstå från vissa affärsmöjligheter eller att ta extra försiktighetsåtgärder för att undvika potentiella konflikter eller skandaler.

En möjlig strategi för att hantera dessa utmaningar är att integrera etiska överväganden i företagets övergripande riskhanteringsprocess. Genom att identifiera och utvärdera etiska risker på samma sätt som man bedömer juridiska och affärsmässiga risker kan bolagsjurister hjälpa företaget att undvika potentiella problem och skador på sitt rykte. Detta kan omfatta att genomföra etisk granskning av affärstransaktioner, utveckla etiska riktlinjer och policys och integrera etikutbildning i företagets utbildningsprogram. På så sätt kan bolagsjuristen agera förebyggande och hjälpa företaget att undvika kostsamma rättstvister och tappat förtroende.

Prioritering på ledningsnivå

För att säkerställa att etiska frågor prioriteras av ledningsgruppen och att etiska riktlinjer implementeras i hela företaget kan bolagsjuristen agera som katalysator och pådrivare för förändring. Många chefsjurister sitter idag själva med i ledningsgruppen och deltar i styrelsemöten som styrelsesekreterare. Genom att aktivt kommunicera vikten av etik och integritet för företagets långsiktiga framgång kan hon öka medvetenheten och engagemanget för etiska frågor inom ledningsgruppen och bland andra beslutsfattare. Detta kan innefatta att regelbundet rapportera om aktuella etiska utmaningar och framgångsrika etiska initiativ, samt att erbjuda rådgivning och stöd för att utveckla och implementera etiska riktlinjer och policys.

Vidare kan bolagsjuristen spela en central roll i att utbilda och informera personalen om företagets etiska förväntningar och att övervaka efterlevnaden av dessa riktlinjer genom regelbundna revisioner och utvärderingar. Genom att integrera etiska frågor i företagets kärnvärden och affärsstrategi kan hon också bidra till att skapa en kultur av etiskt ansvarstagande som genomsyrar hela organisationen.

Bästa praxis för etiskt beslutsfattande

För att kunna navigera säkert genom komplexa etiska frågor är det avgörande att ha tillgång till bästa praxis och etikträning. Bästa praxis för etiskt beslutsfattande innebär att noggrant överväga alla relevanta faktorer, inklusive lagliga krav, företagets värderingar, samhällets förväntningar och konsekvenserna av olika handlingar. Det innebär också att vara beredd att göra svåra beslut som kanske inte är populära men som är nödvändiga för att upprätthålla såväl juristfunktionens som företagets integritet och rykte.

Etikträning är också avgörande för att rusta jurister med de färdigheter och kunskaper som behövs för att hantera etiska dilemman på ett effektivt sätt. Genom att delta i etikseminarier, workshops och fallstudier kan juristen utveckla en djupare förståelse för de etiska principer som styr deras arbete och lära sig hur man tillämpar dem i praktiken. Dessutom kan regelbunden etikträning hjälpa till att skapa en företagskultur där etiskt beteende uppmuntras och belönas.

Om Boardtalk

Boardtalk är din partner för rekrytering och konsultlösningar inom Real Estate, Ekonomi & Finans samt Legal & Compliance. Med över 20 års erfarenhet och förståelse för dessa branscher erbjuder vi tjänster om skräddarsys för ditt behov. Vårt mål är att skapa långvariga och framgångsrika partnerskap genom ömsesidigt förtroende och fokus på våra kunders och kandidaters framgång.

Behöver du rekrytera inom compliance eller legal? Kontakta rekryteringskonsult Carl Berg på 0722295142 eller carl.berg@boardtalk.se.