I dagens snabbrörliga och komplexa affärsmiljö är företag ständigt utsatta för en mängd olika risker som kan påverka verksamheten, varumärket och de ekonomiska resultaten. I både reglerade och oreglerade branscher kan de juridiska riskerna av affärsbeslut vara avsevärda med sanktionsavgifter, böter och i värsta fall fängelse som konsekvens.

För bolagsjuristen är en av de mest utmanande uppgifterna att väga affärsmöjligheter mot legala och affärsmässiga risker. I många fall kan företagsledningen vara benägen att ta större risker för att driva tillväxt och öka lönsamheten, samtidigt som det är bolagsjuristens ansvar att identifiera och kommunicera de juridiska risker som är förenade med affärsbesluten.

Den här artikeln ger en introduktion till hur bolagsjuristen kan arbeta för att identifiera, utvärdera och hantera risk utan att bli en bromskloss för affären.

Att förutse framtida utmaningar

Ett av de första stegen i att hantera affärsrisker är att identifiera dem. Detta innebär att noggrant utvärdera alla aspekter av företagets verksamhet och identifiera potentiella hot och svagheter. Bolagsjurister spelar en nyckelroll i denna process genom att genomföra riskbedömningar, analysera lagstiftning och regleringar som kan påverka företaget samt att övervaka trender och utveckling i omvärlden. Genom att förutse framtida utmaningar kan bolagsjuristen hjälpa företaget att ta proaktiva åtgärder för att minimera eller eliminera riskerna. En förutsättning för detta  är att juristen har många kontaktytor inom företaget och att hon kopplas in tidigt i nya affärer och utvecklingsprojekt.

Utvärdering av risk – sannolikhet och konsekvens

Nästa steg i hanteringen av affärsrisker är att utvärdera dem för att förstå deras potentiella konsekvenser och sannolikheten för att de inträffar. Riskfunktionen använder sig ofta en rad avancerade verktyg och matematiska och statistiska metoder för att bedöma risker, inklusive riskmatriser, scenarioanalyser och kvalitativa bedömningar. Juristen kan använda sig av liknande metoder, men ofta behöver hon helt förlita sig på sin juridiska kompetens, branschkunskap och sunda förnuft för att kunna ta korrekta beslut. Därför är det viktigt att hon håller sig uppdaterad kring nya regelverk och praxis genom daglig omvärldsbevakning och löpande kompetensutveckling.

Juridiskt ansvar som affärsmässig risk

En av de viktigaste rollerna för bolagsjurister i hanteringen av affärsrisker är att skydda företaget från juridiskt ansvar. Detta innebär att övervaka efterlevnaden av lagar och föreskrifter, hantera tvister och rättstvister och företräda företaget i olika typer av förhandlingar. Bolagsjurister spelar en nyckelroll i att identifiera potentiella juridiska risker och vidta åtgärder för att minimera dem, vilket kan innefatta att genomföra interna utredningar, kommunicera med myndigheter och motparter eller vidta åtgärder för att förebygga framtida tvister.

Samtidigt kan affärsbeslut som inte är direkt olagliga få stor negativ inverkan på företagets varumärke, anseende och relation till kunder och leverantörer. Detta gäller kanske främst när företaget agerar i juridiska gråzoner där tydlig reglering inte finns. I dessa situationer är det viktigt för juristfunktionen att tydligt flagga för riskerna och de eventuella konsekvenserna både ur ett legalt och affärsmässigt perspektiv.

Minimera risk genom strategi och policy

När riskerna har identifierats och utvärderats är nästa steg att utveckla strategier och policys för att hantera dem. Detta kan inkludera att anta förebyggande åtgärder för att minska risken för att riskerna inträffar, såsom att implementera interna kontroller och förfaranden, säkerställa överensstämmelse med lagar och föreskrifter och säkra försäkringar och andra riskhanteringsinstrument.

Juristfunktionen spelar ofta en viktig roll i utvecklingen av dessa strategier och policys genom att erbjuda juridisk expertis och vägledning för att säkerställa att de är juridiskt korrekta, effektiva och i linje med företagets övergripande mål och värderingar. Dessutom har bolagsjuristen ofta många kontaktytor inom företaget och kan snabbt nå ut med nya rekommendationer och krav.

Organisation och externa resurser

I större företag och inom reglerade branscher finns ofta både en juristfunktion och en compliancefunktion. Men i många små och medelstora bolag är det bolagsjuristens uppgift att sköta den löpande övervakningen av regelefterlevnaden. Detta ställer stora krav både på kompetens och det praktiska hantverket. En vanligt förekommande lösning är att outsourca viktiga och resurskrävande compliancefunktioner till specialistkonsulter. Till exempel kan en extern DPO eller extern AML/KYC vara mycket mer kostnadseffektiva än det är att låta bolagsjuristen hantera dessa frågor.

Risk, affär och personliga egenskaper

Att hitta den rätta balansen mellan affärsstrategi och juridisk risk är en delikat uppgift som kräver en noggrann bedömning av både de potentiella fördelarna och riskerna. Bolagsjuristen måste väga olika faktorer, inklusive lagliga krav, branschstandarder, tidigare rättspraxis och företagets övergripande risktolerans, för att göra informerade beslut och ge lämplig rådgivning till företagsledningen. Det är en svår balansgång där flera scenarion kan behöva presenteras tillsammans med en trovärdig sannolikhetskalkyl för varje utfall. Detta ställer höga krav på juristens juridiska kompetens, men också på hennes personliga egenskaper som integritet, trovärdighet och kommunikationsförmåga.

Med en pragmatisk och balanserad syn på risk kan bolagsjuristen hjälpa företaget att maximera affärsvärdet samtidigt som de juridiska riskerna minimeras. Ett exempel är när affärssidan själva överväger att avstå från en affärsmöjlighet för att den förknippas med en för stor legal risk. Då kan juristen skapa stort värde genom att hitta ett sätt att minimera risken så att affären kan genomföras. Genom att arbeta riskbaserat och värdeskapande riskerar inte bolagsjuristen att ses som en bromskloss, utan som en katalysator för affären

Om Boardtalk

Boardtalk är din partner för rekrytering och konsultlösningar inom Real Estate, Ekonomi & Finans samt Legal & Compliance. Med över 20 års erfarenhet och förståelse för dessa branscher erbjuder vi tjänster om skräddarsys för ditt behov. Vårt mål är att skapa långvariga och framgångsrika partnerskap genom ömsesidigt förtroende och fokus på våra kunders och kandidaters framgång.

Behöver du rekrytera eller hitta konsult inom legal eller compliance? Kontakta rekryteringskonsult Carl Berg på 0722295142 eller carl.berg@boardtalk.se.