När är det egentligen rätt läge att hyra in en konsult?

Systembyten, effektiviseringar och större förändringsprojekt kräver ofta mycket tid och resurser. Samtidigt behöver den dagliga verksamheten fortsätta fungera som vanligt. En konsult kan då skapa utrymme och flexibilitet.

Men vilken roll ska konsulten egentligen ha? Ska konsulten driva förändringsprojektet, eller kan det ibland skapa större värde att låta det egna teamet göra det? I många situationer kan konsulten skapa minst lika stort värde genom att frigöra tid för den interna organisationen som genom att själv driva förändringen.

1. När är det rätt läge att hyra in en konsult?

Att hyra in en konsult handlar inte alltid om att ersätta en roll som saknas. Det kan lika gärna handla om att skapa rätt förutsättningar för organisationen under en period av förändring.

Behovet uppstår ofta vid exempelvis tillväxt, förändringsprojekt, systemimplementeringar eller perioder då det egna teamet behöver avlastning. En erfaren konsult kan snabbt komma in och bidra med stabilitet i den dagliga verksamheten, samtidigt som medarbetarna får möjlighet att fokusera på andra prioriterade områden.

Det viktigaste är att utgå från vilket behov organisationen faktiskt har. Ibland behövs specialistkompetens för ett specifikt projekt. I andra situationer behövs en trygg resurs som säkerställer kontinuitet i verksamheten medan organisationen fokuserar på utveckling och förändring.

2. Bör konsulten alltid vara den som driver förändringsprojektet?

Nej, inte nödvändigtvis.

Vid exempelvis ett systembyte kan det vara avgörande att det egna teamet får möjlighet att vara nära förändringen och bygga kunskap om de nya arbetssätten.

Om all kompetens kring ett nytt system byggs upp hos externa resurser finns en risk att viktig kunskap försvinner ur organisationen när uppdraget avslutas. I många fall kan en konsult därför skapa störst värde genom att avlasta den dagliga verksamheten, så att medarbetarna får möjlighet att fokusera på förändringsarbetet.

3. Är det alltid dyrare att hyra in en konsult?

En vanlig missuppfattning är att en inhyrd konsult alltid innebär en högre kostnad. I många fall handlar det snarare om att anpassa kompetensen efter behovet.

Alla organisationer behöver exempelvis inte en CFO på heltid. Ett mindre bolag kanske har en välfungerande ekonomiavdelning men behöver strategiskt stöd några dagar i veckan kring rapportering, styrning eller förändringsarbete.

Då kan en konsult ge tillgång till rätt kompetens vid rätt tidpunkt, utan att organisationen behöver bygga upp en permanent funktion innan behovet finns.

Det viktigaste är att förstå vilket problem som ska lösas och hitta ett upplägg som passar organisationens situation. På Boardtalk börjar vi därför alltid med att förstå behovet och situationen bakom det. Genom att definiera rätt kompetens och rätt upplägg hjälper vi våra kunder att hitta lösningar som skapar värde på både kort och lång sikt.

Behöver ni förstärka teamet under hösten?

Just nu har Boardtalk erfarna konsulter inom Finance som kan stötta er verksamhet inom bland annat redovisning, bokslut, financial controlling och business controlling.

Vill du bolla hur en konsult skulle kunna stötta er verksamhet? Hör gärna av dig till Martin för att diskutera vilket upplägg som skulle kunna passa er.

Martin Andersson, Partner på Boardtalk

070-573 10 10 | martin.andersson@boardtalk.se